JSC SSC HSC Certificate Name & Age Correction

শিক্ষা জীবনের অমূল্য সম্পদ সার্টিফিকেট। আজ দেখবো কিভাবে সার্টিফিকেটে নামের সংশোধান (Certificate Name Correction) করা যায়। বাংলাদেশে বর্তমানে ৮টি শিক্ষাবোর্ড রয়েছে। প্রত্যেকটি বোর্ডে নাম সংশোধনের নিয়ম  এবং বয়স সংশোধনের নিয়ম আলাদা। বর্তমানে সবগুলো বোর্ডই নাম এবং বয়স সংশোধনের পদ্ধতি অনলাইনে করেছে। জেএসসি, এসএসসি এবং এইচএসসির নাম সংশোধনের (JSC SSC HSC Certificate Name & Age Correction) জন্য আপনাকে এখন আর বোর্ডে যেতে হবেনা। আপনার স্কুল থেকেই সার্টিফিকেটের নাম এবং বয়স সংশোধন করিয়ে নিতে পারবেন।

সার্টিফিকেটে কি ধরনের ভুল হয়

সার্টিফিকেটে ভুলের ধরন একেক জনের একেক রকম হতেপারে। নামের বানান ভুল হতে পারে, আক্ষরিক সংশোধন হতে পারে, শব্দ সংযোজন বিয়োজন হতে পারে, পদবী ভুল হতে পারে। যেমন ধরুন, আপনার নাম মো. হাসান ভূইয়া কিন্তু সার্টিফিকেট এ এসেছে মো. হাসান মিয়া। এক্ষেত্রে বলা হবে আপনার পদবীতে ভুল রয়েছে। আবার ধরাযাক, সার্টিফিকেটে মায়ের নাম রয়েছে সখিনা আক্তার এটি হবে সখিনা বেগম এভুলটিকে বলা হবে শব্দ সংযোজন বিয়োজন। ভুল যেরকমই হোক চাকরি কিংবা বিদেশে যাবার জন্য এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ন। তাই অবহেলা না করে দ্রুত সার্টিফিকেট সংশোধন করেনিন। ভুল যেরকমই হোক সার্টিফিকেটে বাবার নাম সংশোধন, সার্টিফিকেটে মায়ের নাম সংশোধন অথবা (Certificate Name correction or Certificate Age Correction) সার্টিফিকেট সংশোধন করার নিয়ম ২০২৩ এর এ পোস্ট থেকে জানবো।

 Certificate Correction এর জন্য কি কি লাগে?

সার্টিফিকেট সংশোধনের জন্য কোন কোন ডকুমেন্টস দরকার তা জানার পূর্বে আপনার ভুলের ধরন কি তা জানতে হবে। যদি শুধুমাত্র সার্টিফিকেটে নিজের নাম সংশোধন হয় তাহলে একরকম ডকুমেন্টস লাগবে। আবার সার্টিফিকেটে বাবার নাম ভুল হলে সাথে আরো কিছু ডকুমেন্টস দরকার হবে। একইভাবে সার্টিফিকেটে মায়ের নামে ভুল হলে মায়ের কিছু ডকুমেন্টস যোগ করতে হবে।

তাহলে, জেনে নেয়া যাক Certificate Name correction & Certificate Age Correction এর জন্য কি কি লিগ্যাল ডকুমেন্টস দরকার। সার্টিফিকেট নাম এবং বয়স সংশোধনের ক্ষেত্রে কিছু ডকুমেন্টস আবশ্যক আবার কিছু ডকুমেন্টস থাকলে ভালো আবার না থাকলেও খুব একটা সমস্যা হয়না।

সার্টিফিকেটে নিজনাম সংশোধনের ডকুমেন্টসগুলো জেনে নিন-

১। শিক্ষার্থীর পাসপোর্ট সাইজ ছবি

JSC SSC HSC Certificate Name Correction এর জন্য সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের একটি ছবি লাগবে। ছবিটির সাইজ ২০০-২৫০ কেবি এর মধ্যে হলে ভালো হয়।

২। জন্মসনদ (Birth Certificate)

সার্টিফিকেট শিক্ষার্থীর নিজ নামের ভুল ছাড়াও যেকোন ভুল সংশোধনের জন্য  জন্মসনদ (Birth Certificate) অবশ্যই লাগবে। মনে রাখতে হবে, নিজনাম, বাবার নাম, মায়ের নাম যেটিই সংশোধন করতে চাই তা অবশ্যই জন্মসনদে হুবহু থাকতে হবে। সার্টিফিকেটে নাম সংশোধন করে যা করতে চাই তা যদি  জন্মসনদে না থাকে তাহলে কিন্তু বোর্ড থেকে নাম সংশোধনের আবেদনটি বাতিল হয়ে যাবে। সুতরাং, নাম সংশোধনের আবেদনের পূর্বে জন্মসনদে যদি ভুল থাকে তা সংশোধন করে নিন।

৩। পঞ্চম শ্রেণির সমাপনী সনদ

ছবি এবং জন্মসনদ সংগ্রহের পর নাম সংশোধনের জন্য পঞ্চম শ্রেণির সমাপনী সনদ প্রয়োজন। Certificate Name Correction & Certificate Age Correction এর জন্য সমাপনী সনদ বাধ্যতামূলক। যদি আপনি পঞ্চম শ্রেণির সমাপনী পরীক্ষা দিয়ে থাকেন। যদি আপনার পঞ্চম শ্রেণির সনদ পরীক্ষা না থাকে তাহলে আপনি যখন আপনার JSC SSC HSC সাল সিলেক্ট করবেন তখন আর চাইবেনা। আপনি যদি সমাপনী পরীক্ষায় অংশগ্রহণ করে থাকেন তাহলে অবশ্যই প্রয়োজন হবে। আপনি আবেদনের সময় যখন আপনার কোন  একটি পরীক্ষার সাল সিলেক্ট করবেন তখন অটোমেটিক আপনার পঞ্চম শ্রেনির পরীক্ষা থাকলে সনদ চাইবে না থাকলে চাইবেনা। যদি সমাপনী পরীক্ষা দিয়ে থাকেন তাহলে সংগ্রহ করে নিন। এবং জন্মসনদের মতো সমাপনী সনদে কোন ভুল থাকলে তা আগেই সংশোধন করে নিন। তানাহলে, আপনার আবেদনটি বাতিল হয়ে যাবে।

উপরোক্ত ডকুমেন্টস প্রয়োজন শুধুমাত্র শিক্ষার্থীর নাম সংশোধনের ক্ষেত্রে। তাছাড়া, সার্টিফিকেটে বাবার নাম সংশোধন (Certificate Father Name Correction method 2023) কিংবা সার্টিফিকেটে মায়ের নাম সংশোধন (Certificate Mother Name Correction method 2023) করতে নিম্নোক্ত অতিরিক্ত ডকুমেন্টস প্রয়োজন।

৪। সার্টিফিকেটে বাবার নাম সংশোধনে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টস

সার্টিফিকেটে বাবার নাম সংশোধন করতে বাবার ন্যাশনাল আইডি কার্ড (NID) আবশ্যিক। মনে রাখতে হবে, সার্টিফিকেটে বাবার নাম সংশোধন করে যা করতে চাই তা যদি বাবার ন্যাশনাল আইডি কার্ড (NID) এ না থাকে তাহলেও আবেদনটি বাতিল হবে। তাই সার্টিফিকেটে বাবার নাম সংশোধনের পূর্বে বাবার ন্যাশনাল আইডি কার্ড (NID) ভুল থাকলে সেটি সংশোধন করে নিতে হবে।

৫। বাবার যেকোন পরীক্ষা পাসের সনদ

সার্টিফিকেটে বাবার নাম সংশোধনের ক্ষেত্রে বাবার যেকোন পরীক্ষা পাসের সনদ যদি থাকে তাহলে তা দেওয়া ভালো। এটি বাধ্যতামূলক নয়। কারণ, এটি অনেকের নাও থাকতে পারে। তবে, এক্ষেত্রে অবশ্যই মনে রাখতে হবে বাবার সার্টিফিকেটে যেন নামটি সঠিক হয়। তানাহলে, বাবার সনদ যেহেতু বাধ্যতামূলক নয় তানা দেওয়াই ভালো। বাবার সার্টিফিকেট সঠিক থাকলে দিয়ে দিন সংশেধানটি তাড়াতাড়ি হবে।

৪। সার্টিফিকেটে মায়ের নাম সংশোধনে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টস

সার্টিফিকেটে মায়ের নাম সংশোধন করতে মায়ের ন্যাশনাল আইডি কার্ড (NID) আবশ্যিক। মনে রাখতে হবে, সার্টিফিকেটে মায়ের নাম সংশোধন করে যা করতে চাই তা যদি মায়ের ন্যাশনাল আইডি কার্ড (NID) এ না থাকে তাহলেও আবেদনটি বাতিল হবে। তাই সার্টিফিকেটে মায়ের নাম সংশোধনের পূর্বে মায়ের ন্যাশনাল আইডি কার্ড (NID) ভুল থাকলে সেটি সংশোধন করে নিতে হবে।

৫। মায়ের যেকোন পরীক্ষা পাসের সনদ

সার্টিফিকেটে মায়ের নাম সংশোধনের ক্ষেত্রে মায়ের যেকোন পরীক্ষা পাসের সনদ যদি থাকে তাহলে তা দেওয়া ভালো। এটি বাধ্যতামূলক নয়। কারণ, এটি অনেকের নাও থাকতে পারে। তবে, এক্ষেত্রে অবশ্যই মনে রাখতে হবে মায়ের সার্টিফিকেটে যেন নামটি সঠিক হয়। তানাহলে, মায়ের সনদ যেহেতু বাধ্যতামূলক নয় তানা দেওয়াই ভালো। মায়ের সার্টিফিকেট সঠিক থাকলে দিয়ে দিন সংশেধানটি তাড়াতাড়ি হবে।

নোট: মনে রাখবেন নাম সংশোধনের এই আবেদন একাধিকবার করা যায়না। তাই, ভেবেচিন্তে সবকিছু ঠিকঠাক করে একবারে আবেদন করুন।

সার্টিফিকেট সংশোধনের আবেদন কিভাবে করবেন?

ঢাকা বোর্ড সাটিফিকেট নাম সংশোধন (Dhaka Board Certificate Name Correction) এর জন্য আপনাকে আপনার শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে যেতে হবে। শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধান নিজ প্রতিষ্ঠানের EIIN no & Password দিয়ে প্রতিষ্ঠানের ঢাকা শিক্ষাবোর্ড প্যানেলে লগইন করবেন।

সার্টিফিকেটে নাম সংশোধনের প্রক্রিয়ার নিচে ধাপে ধাপে দেখিয়ে দেওয়া হবে। চলুন শুরু করা যাক-

সার্টিফিকেট সংশোধন আবেদনের প্রথম ধাপ:

প্রথমে যেকোন একটি ব্রাউজারে গিয়ে লিখুন dhakaeducationboard.gov.bd অথবা ক্লিক করুন এখানে। বোর্ড ওয়েবসাইটে গিয়ে বামপাশের প্রথম কলামে দেখুন On-line Application লেখা আছে। সেখানে ক্লিক করুন। নতুন উইন্ডোর ২য় লাইনে দেখুন লেখা আছে নাম ও বয়স সংশোধনের আবেদন এখানে ক্লিক করুন। তারপর, নিচের আবেদন ফরমে ক্লিক করুন।

দ্বিতীয় ধাপ Certificate Correction:

এ পর্যায়ে আপনার কাছে আপনি যে প্রতিষ্ঠান থেকে পরীক্ষা দিয়েছেন সে প্রতিষ্ঠানের EIIN no. এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন। সাধারণত, কোন প্রতিষ্ঠানই আপনাকে এই EIIN no. এবং পাসওয়ার্ড দিবেনা। এজন্যই আপনাকে প্রতিষ্ঠানে যেতে হবে। এবং প্রতিষ্ঠনের ICT Section এ দায়িত্বরত কেউ আপনাকে বাকী আবেদনে সহায়তা করবেন।

Certificate Name Correction তৃতীয় ধাপ:

লগইন করারপর প্রথমে দেখা যায় Exam Select। এই অপশনে ক্লিক করলে ড্রপডাউন মেনুতে JSC, SSC, HSC & DIBS অপশন থেকে আপনার পরীক্ষার নামটি সিলেক্ট করুন। তারপর, Year Select থেকে ক্লিক করে আপনার পরীক্ষা পাশের বছরটি সিলেক্ট করুন। এরপর রোল এবং রেজিষ্ট্রেশন নম্বর লিখে দিন পরের দুটি ঘরে। সবশেষে, Find অপশনে ক্লিক করলেই নিচে সকল তথ্য দেখা যাবে। তথ্যগুলো থাকবে সনদ অনুযায়ী।

চতুর্থ ধাপ SSC Name Correction:

তথ্যগুলোর সবার উপরে লেখা থাকবে What Examination is required to correct তারমানে, কোন পরীক্ষায় সংশোধন প্রয়োজন। এর সামনেই JSC, SSC, HSC, DIBS লেখা থাকবে সেখান থেকে যে যে পরীক্ষায় সংশোধন প্রয়োজন তা সিলেক্ট করতে হবে। পরীক্ষার নাম সিলেক্ট করারপর পাসের বছর, রোল নং, রেজিস্ট্রেশন নং, এবং সেশন দিতে হবে।

এরপর নিচে দেখাযাবে, সনদ অনুযায়ী নাম, বাবার নাম, মায়ের নাম, জন্মতারিখ, সেন্টারকোড, প্রতিষ্ঠানের নাম এবং রেজাল্ট দেখাবে। এখানে দেখানো তথ্যগুলি সনদ অনুযায়ী তাই ভুল দেখাতে পারে। চিন্তিত হবার কিছু নেই। পরবর্তী কাজ দেখবো পঞ্চম ধাপে।

পঞ্চম ধাপ:

এবার খেয়াল করে দেখুন লেখা আছে what is required to correct তার মানে আপনি কি সংশোধন করতে চান? সামনেই Name, Father, Mother  &  DOB থাকবে। এখান থেকে আপনি ঠিক কি আপনার সার্টিফিকেট থেকে কি সংশোধন করতে চান তা লিখুন। যদি আপনার নামে সংশোধন হয় তাহলে Name Select করুন। অথবা বাবা, মা, জন্ম তারিখ সংশোধন করতে সিলেক্ট করুন Father, Mother  &  DOB ।

ষষ্ঠ ধাপ:

এবার বাম দিকে দেখুন লেখা রয়েছে প্রার্থিত তথ্য তারমানে, আপনি সংশোধন করে যা করতে চান তাই লিখবেন এখানে। আপনি যদি, উপরে থেকে বাবার নাম সংশোধনের জন্য Father Select করেন তাহলে দেখবেন নিচে বাবার নাম লেখার জন্য ঘরটি খালি হয়ে যাবে। লেখার জন্য অপশন দিবে। একইভাবে অন্যযা সংশোধন করার দরকার তা উপরে সিলেক্ট করে নিচে লিখে দিবেন।

সপ্তম ধাপ:

এবার ডান পাশে দেখুন লেখা রয়েছে সংযুক্তি অপশন। এখান থেকে, আবশ্যিক লিখা  ডকুমেন্টসগুলো স্ক্যান করে নিন। তারপর পিডিএফ করে নিন। পিডিএফ করার জন্য ilovepdf ওয়েবসাইটটি ব্যবহার করুন। এবার আপনার পিডিএফ করা ডকুমেন্টসগুলো আপলোড করে দিন। তারপর নিচে আপনার মোবাইল নম্বর দিন। মনে রাখবেন এই মোবাইল নম্বরেই পরবর্তীতে বোর্ড থেকে আইডি পাসওয়ার্ড ম্যসেজ করবে। এবং সংশোধন হলে সে তথ্যও এই নম্বরে ম্যাসেজ করে জানিয়ে দিবে। তাই, মোবাইল নম্বর খুব যত্ন করে দিন যেন ভুল না হয়।

শেষ ধাপ:

সবশেষে ছবি আপলোড দিন। ছবি হতে হবে পাসপোর্ট সাইজের  JPEG Format এ। তারপর নিচে দেখুন Cause of Correction লেখা রয়েছে। এখান থেকে সংশোধনের কারণ লিখে দিন। ভুলগুলোর ধরন থাকবে বানান ভুল, পদবী ভুল, আক্ষরিক ভুল, শব্দসংযোজন বিয়োজন, জন্মতারিখ ভুল।

আপনার ভুল কারনটি সিলেক্ট করা হলে নিচে দেখুন আমি এই মর্মে প্রত্যায়ন করছি যে, আবেদনে বর্ণিত সকল তথ্য সঠিক আছে । কোন ভূল বা অসম্পূর্ণ তথ্যের জন্য আবেদনটি বাতিল হলে বোর্ড কর্তৃপক্ষ দায়ী থাকবে না এটি আপনাকে স্বীকার করতে হবে এবং স্বীকার করে এর পাশের ঘরে টিক দিয়ে নিচের দিকে সাবমিট বাটন রয়েছে। সেখানে সাবমিটে ক্লিক করে সাবমিট করে দিন।

সংশোধনের জন্য আবেদন ফি কত?

প্রতিটি পরীক্ষা অনযায়ী সংশোধনের জন্য আবেদন ফি জমা দিতে হবে ৫০০ এবং ব্যাংক চার্জ ৫৮ টাকাসহ মোট ৫৫৮ টাকা।  এবার আপনার কয়টি সে অনুযায়ী অটোমেটিক টাকা ক্যালকুলেশন হয়ে যাবে। ধরুন যদি, তিনটি পরীক্ষা হয় তাহলে আপনার আসবে ১৫০০ এবং ব্যাংক চার্জ ৫৮ টাকাসহ মোট ১৫৫৮ টাকা। তাছাড়াও, সমস্ত কার্যক্রম সম্পন্ন করার জন্য স্কুল থেকে আলাদা করে চার্জ থাকতে পারে এবং এটি অনির্ধারিত।

সার্টিফিকেট সংশোধন সংক্রান্ত জিজ্ঞাসা:

প্রশ্ন: সার্টিফিকেট সংশোধন করতে কি কি ডকুমেন্টস লাগবে সংক্ষেপে বলুন।

উত্তর: সার্টিফিকেট সংশোধনের জন্য  আবশ্যক ডকুমেন্টস-শিক্ষার্থীর পাসপোর্ট সাইজ ছবি, জন্মসনদ, প্রাথমিক শিক্ষা সমাপনী সনদ। পিতমাতার নাম সংশোধনের জন্য জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি লাগবে।

প্রশ্ন: সার্টিফিকেট এ নাম সংশোধন হতে কতদিন সময় লাগে?

উত্তর: নির্দিষ্ট করে বলা যাবেনা। তবে, ১৫দিন থেকে ৬মাস পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।

প্রশ্ন: সার্টিফিকেট সংশোধন করতে কত টাকা লাগতে পারে?

উত্তর: আবেদনের জন্য প্রতি পরীক্ষার জন্য ৫০০ টাকা এবং ব্যাংক চার্জ ৫৮ টাকা যুক্ত করতে হবে। তিন পরীক্ষার জন্য সর্বোচ্চ ১৫৫৮ টাকা আর স্কুল কর্তৃপক্ষের ফি থাকতে পারে।

প্রশ্ন: সার্টিফিকেট সংশোধনের জন্য আবেদন ফরম কোথায় পাবো?

উত্তর: এখন আবেদন করা হয় অনলাইনে সুতরাং আবেদন ফরম প্রয়োজন নেই।

সবশেষে

সার্টিফিকেটে নামের ভুল বেশি অথবা কম যাইহোক এটা নিয়ে অবহেলা করবেন না। সময় থাকতেই সংশোধন করে নিন। Certificate name correction, ssc name correction, certificate father name correction, certificate mother name correction, certificate age correction সহ সকলপ্রকার সমস্যার সমাধান আশা করছি My Classroom এর এ পোস্টে পেয়ে গেছেন। পোস্টটি ভালো লাগলে ফেসবুকে শেয়ার করে নিন। আল্লাহর সাহায্য প্রার্থনা করুন, হতাশ হবেন না। নিশ্চই আল্লাহ সাহায্য করবেন।